يعتبر السجل التجاري وثيقة ضرورية لأي مشروع تجاري في مصر، سواء كان متجرًا صغيرًا أو شركة متوسطة الحجم، إذ يضمن الامتثال القانوني، ويوفر حماية لحقوق التجار والمستهلكين.
مع توجه الحكومة المصرية نحو الرقمنة وتسهيل الإجراءات، أصبح استخراج السجل التجاري أكثر سهولة من أي وقت مضى، خصوصًا مع إطلاق منصة “مصر الرقمية”.
تستعرض “أهل مصر” في هذا التقرير الخطوات الأساسية لاستخراج السجل التجاري للشركات الصغيرة والمتوسطة في مصر، مع توضيح المستندات والرسوم المطلوبة كما يلي:
ما هو السجل التجاري
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تسجل بيانات النشاط التجاري، مثل اسم الشركة، نوع النشاط، عنوان المقر، ورأس المال، ويُصدر تحت إشراف وزارة التجارة والصناعة، ويعتبر السجل بمثابة هوية قانونية للشركة، يمكِّنها من فتح حسابات بنكية، وتوقيع العقود، والمشاركة في المناقصات، كما يعزز من الشفافية وثقة العملاء والموردين، ويحمي أصحاب المشاريع من المخالفات القانونية.
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
للبدء في إجراءات استخراج السجل التجاري، يجب تجهيز المستندات التالية:
- عقد إيجار أو تمليك موثق: يثبت عنوان المقر التجاري، مع ضرورة وجود عداد كهرباء تجاري.
- صورة البطاقة الضريبية: أو شهادة فتح ملف ضريبي من مصلحة الضرائب.
- صورة بطاقة الرقم القومي: لصاحب المشروع والشركاء (إن وجدوا)، مع تقديم الأصل للاطلاع.
- عقد الشركة: في حالة وجود شركاء.
- صحيفة الحالة الجنائية: للتأكد من خلو السجل الجنائي لصاحب المشروع من أي أحكام.
- شهادة مزاولة النشاط: تُصدر من الغرفة التجارية أو الصناعية حسب طبيعة المشروع.
- إيصال مرافق حديث: مثل فاتورة كهرباء أو مياه باسم المالك أو المستأجر.
الشروط الأساسية
- يجب أن يكون عمر صاحب المشروع أكثر من 18 عامًا.
- ألا يكون موظفًا حكوميًا أو مؤمنًا عليه في القطاع الخاص.
- وجود مقر تجاري فعلي للشركة.
- الحصول على بطاقة ضريبية قبل التقديم على السجل التجاري.
خطوات استخراج السجل التجاري (الطريقة التقليدية)
- فتح ملف ضريبي: توجه إلى مصلحة الضرائب في مدينتك مع المستندات المذكورة لفتح ملف ضريبي، وستحصل على كعب أو بطاقة ضريبية خلال أسبوعين.
- زيارة الغرفة التجارية: قم بزيارة الغرفة التجارية التابعة لمحافظتك، مع تقديم المستندات وملء استمارة طلب شهادة مزاولة النشاط.
- تقديم طلب السجل التجاري: توجه إلى مكتب السجل التجاري التابع لمنطقتك، واملأ استمارة السجل التجاري ودفع الرسوم المقررة.
- استلام السجل: بعد مراجعة المستندات، يتم تحديد موعد لاستلام السجل التجاري، وعادةً ما تستغرق العملية من يومين إلى 7 أيام عمل.
الرسوم المطلوبة
| نوع النشاط | الرسوم |
|---|---|
| الأفراد | 40.5 جنيه مصري (9.5 جنيه رسوم السجل، 6 جنيهات رسوم الغرفة، 25 جنيه رسوم خدمات). |
| الشركات برأس مال أقل من 10,000 جنيه | 84 جنيهًا (39 جنيه رسوم السجل، 20 جنيه رسوم الغرفة، 25 جنيه رسوم خدمات). |
| الشركات برأس مال أكثر من 10,000 جنيه | 109 جنيهات (63 جنيه رسوم السجل، 20 جنيه رسوم الغرفة، 25 جنيه رسوم خدمات). |
مدة صلاحية السجل وتجديده
يظل السجل التجاري ساريًا لمدة 5 سنوات، ويجب تجديده قبل انتهاء الصلاحية بشهر، وتتيح الدولة فترة سماح تصل إلى 90 يومًا مع رسوم إضافية، بينما تُمنح شركات الاستيراد والتصدير فترة سماح تصل إلى 6 أشهر، يمكن التجديد إلكترونيًا عبر منصة مصر الرقمية أو من خلال مكاتب السجل التجاري.
