بناءً على توجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية بخصوص تطوير الخدمات الطلابية المقدمة من الإدارة العامة لشؤون الطلاب بالتعاون مع مركز المعلومات، وتسهيلًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف، تم اتخاذ خطوات هامة لتيسير عملية التحويل بين المعاهد
لقد تم تفعيل نظام التحويل الإلكتروني بين مختلف المعاهد الأزهرية سواء كانت عادية، نموذجية أو خاصة، وكذلك بين المناطق الأزهرية المختلفة، وذلك عبر الرابط التالي: اضغط هنا، هذا النظام متاح حتى تاريخ 30/9/2025م، وتؤكد الإدارة على عدم اعتماد أي طلبات تحويل ورقية، حيث ستتم جميع الإجراءات إلكترونيًا وفقًا للضوابط المحددة
### مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي
يُسمح بنقل التلاميذ المقيدين والمنقولين من مرحلة رياض الأطفال (المستوى الأول أو الثاني) بين المعاهد الأزهرية، وذلك بشرط وجود أماكن شاغرة في المعهد المُراد التحويل إليه، مع مراعاة الأسباب التي تحددها المنطقة الأزهرية المعنية
### التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية
يقتصر التحويل إلى المعاهد النموذجية من المعاهد العادية على المرحلة الابتدائية فقط، مع شرط أساسي وهو أن يكون الطالب قد أتم مرحلة رياض الأطفال (المستوى الأول أو الثاني) واجتاز اختبار اللغة الإنجليزية بنجاح، ويتم هذا الاختبار تحت إشراف الموجه العام للمادة في المنطقة
أما بالنسبة لمنطقة القاهرة الأزهرية، فيُقبل الطلاب الراغبون في التحويل إلى معاهد (بنين الشروق النموذجي، فتيات الشروق النموذجي، فتيات السلطان راشد النموذجي، فتيات العبور النموذجي، بنين العبور النموذجي) في المرحلة الإعدادية، بشرط نقل محل الإقامة وأداء اختبار معادلة في مادة اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع) للصفوف الدراسية السابقة
### التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية
يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي بالتحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة الواحدة أو من منطقة إلى أخرى، وفقًا للضوابط والإجراءات المعتمدة في السنوات السابقة
أما بالنسبة للصفين الثاني والثالث الثانوي، فتُطبق التعليمات الواردة في المنشور رقم (9) بتاريخ 15/8/2024 الصادر عن رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية، مع استكمال باقي إجراءات التحويل الإلكتروني بعد الحصول على موافقة اللجنة المشكلة في قطاع المعاهد الأزهرية
فيما يخص المرحلة الثانوية بصفوفها الثلاثة في مناطق (قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية)، يُشترط الحصول على موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية لجميع الصفوف
### إجراءات التحويل
يجب على ولي الأمر الراغب في تحويل ابنه التوجه أولاً إلى المعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب
يتولى رائد التحول الرقمي في المعهد ومختص شؤون الطلاب مسؤولية مراجعة بيانات الطالب وتحديثها، والتأكد من هوية ولي الأمر (الأب، الجد، أو من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور
بعد ذلك، يقوم ولي الأمر بتسجيل الدخول عبر الرابط المذكور أعلاه باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة، ويقوم بتحرير طلب التحويل إلكترونيًا، مع التأكد من مراجعة جميع بيانات الطلب بعناية
في حال وجود أي خطأ في البيانات، وخاصة الرقم القومي، يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد لتصحيح الخطأ واستخراج كلمة مرور جديدة بمساعدة رائد التحول الرقمي
يظهر طلب التحويل في النظام الإلكتروني للمعهد المحول منه الطالب، ليقوم شيخ المعهد بإبداء الرأي إلكترونيًا مع ذكر السبب في حالة الرفض، ويتعين على المعهد متابعة طلبات التحويل من خلال (قائمة شؤون الطلاب – الطلاب المحولين)
في حالة الموافقة على الطلب، يتم تحويله إلكترونيًا إلى المعهد المحول إليه الطالب لإبداء الرأي من قبل شيخ المعهد
بعد ذلك، يتم تحويل الطلب إلكترونيًا إلى المنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي النهائي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال (قائمة بيانات المعهد – طلبات التحويل من الأزهر)، ويتم ذلك بالتنسيق بين إدارة المعلومات، إدارة الامتحانات، وإدارة التعليم الابتدائي بالمنطقة الأزهرية، مع استكمال إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة وفقًا للضوابط والشروط المنظمة
يستطيع ولي الأمر متابعة حالة الطلب إلكترونيًا بشكل مستمر
بعد استكمال جميع الموافقات من المعهدين والمنطقة، يقوم ولي الأمر بطباعة نسختين من الطلب، التوقيع عليهما، والتوجه إلى المعهد لسحب ملف الطالب
يتولى رائد التحول الرقمي في المعهد تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام إدارة شؤون الطلاب، وذلك بعد تسليم ولي الأمر نسخة من طلب التحويل وسحب الملف
أما بالنسبة للتحويل بين الأقسام (عربي أو لغات) في المعاهد النموذجية أو العكس، فيتم ذلك داخل المعهد ووفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي
### تنبيه خاص بالمرحلة الثانوية
يجب على ولي الأمر تقديم المستندات التالية يدويًا
1- طلب تحويل إلكتروني (بعد الحصول على الموافقة المبدئية من المعهد) موقع عليه من الوالدين أو من له حق الولاية التعليمية
2- مستند لإثبات الظروف الطارئة
3- إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أخوة في المعهد المحول إليه
يتم إبداء الرأي إلكترونيًا من قبل أحد أعضاء اللجنة المختصة
الجدير بالذكر أن التحويل من معهد إلى آخر خارج المنطقة يتم بنفس الإجراءات المذكورة أعلاه، وأن الخدمة مجانية تمامًا ولا تتطلب أي رسوم