أطلقت وزارة التعليم السعودية خدمة إلكترونية مبتكرة عبر منصة مدرستي، تتيح لأولياء الأمور حجز مواعيد زيارة مدارس أبنائهم بكل سهولة ويسر، دون الحاجة إلى الانتظار، تهدف هذه الخدمة إلى تنظيم الزيارات وتوثيقها بشكل فعال، بالإضافة إلى تحسين جودة التواصل المثمر بين أولياء الأمور والمعلمين وإدارة المدرسة، تجسد هذه الخطوة حرص الوزارة على تطوير المنظومة التعليمية ومواكبة التحول الرقمي، وتعزيز الانضباط داخل المؤسسات التعليمية، وذلك من خلال منصة مدرستي التي تسهل عملية الدخول والخروج، وتضمن حصر الزيارات الرسمية في إطار واضح ومحدد، نستعرض معكم فيما يلي خطوات حجز المواعيد وتنظيمها لولي الأمر، بعد تفعيل الوزارة لهذه الخدمة المميزة مؤخرًا.
تهدف وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية من خلال هذه الخدمة إلى تعزيز الشراكة الفعالة بين الأسرة والمدرسة، وتسهيل تواصل أولياء الأمور مع المعلمين للاطمئنان على مستوى الطلاب، وتوفر خدمة حجز المواعيد تجربة سلسة وسهلة، سواء كانت الزيارة حضورية أو عن بعد، مما يعكس التزام الوزارة بتوفير بيئة تعليمية متكاملة، تساهم في نجاح الطلاب وتحقيق أهدافهم.
خطوات حجز موعد زيارة للمدرسة عبر منصة مدرستي
قامت وزارة التعليم في السعودية بتسهيل عملية التواصل الفعال بين الأسرة والمدرسة، وبين ولي الأمر والمعلم، وذلك من خلال تنظيم زيارات منظمة للمدرسة للاطمئنان على أحوال الطلاب ومستواهم التعليمي، وتتميز خدمة الحجز باليسر والسهولة سواء كانت الزيارة حضورية أو عن بعد، ويمكن الاستفادة من هذه الخدمة باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول عبر نظام نور باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
- الانتقال مباشرة إلى منصة مدرستي، ثم اختيار خدمة “طلب الزيارة”.
- يستطيع ولي الأمر تحديد اليوم والتوقيت المناسب، بالإضافة إلى تحديد سبب الزيارة وربطها بالمسؤول المختص، سواء كان مدير المدرسة، الوكيل، أو المرشد الطلابي، لضمان إدارة دقيقة للمواعيد وتنظيمها بشكل فعال.
توفر منصة مدرستي كذلك مجموعة واسعة من الخدمات المتكاملة، التي تعزز التواصل الفعال بين المدرسة وأولياء الأمور، وتشمل هذه الخدمات الاستفسارات المختلفة، ومتابعة سلوك ومواظبة الطلاب، والاطلاع على تحصيلهم الدراسي، بالإضافة إلى إمكانية تقديم الشكاوى والمقترحات البناءة.
تنظيم الزيارات داخل المدرسة
وضعت وزارة التعليم دليلًا شاملاً لتنظيم خدمة الزيارات المدرسية على مدار أيام الأسبوع، يسمح هذا الدليل بحجز موعد واحد لولي الأمر في الأسبوع الواحد، وذلك وفقًا للاحتياج الفعلي، كما يمكن للمدرسة استقبال ما بين 10 إلى 15 زيارة يوميًا، وذلك حسب الجدول الزمني المعتمد والمعد مسبقًا، يتم توثيق كل زيارة بدقة في سجلات المدرسة، مما يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
الهدف من خدمة حجز موعد زيارة للمدرسة
تهدف هذه الخدمة إلى تطوير بيئة العمل داخل المدرسة، وتحويلها إلى بيئة تعليمية تفاعلية، كما تسعى إلى تعزيز التواصل الفعال بين المدرسة والمنزل، بما يصب في مصلحة الطالب في نهاية المطاف، تساهم الخدمة أيضًا في رفع مستوى الأمن والانضباط داخل المدارس، بالإضافة إلى ذلك، تدعم هذه الخدمة التحول الرقمي الشامل في قطاع التعليم، بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030 الطموحة، وذلك من خلال توفير خدمات إلكترونية سهلة الاستخدام، تساهم في تقليل العشوائية وتحسين جودة التواصل بين جميع الأطراف المعنية بالعملية التعليمية.