في إطار جهود وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لتنظيم عملية توزيع الكتب المدرسية، والتأكد من حصول جميع الطلاب على النسخ الأصلية، قامت الوزارة بإصدار توجيهات جديدة ومحددة، موجهة للإدارات والمديريات التعليمية في جميع أنحاء البلاد، هذه التوجيهات تتضمن آليات واضحة لتوزيع الكتب على المدارس الخاصة على اختلاف أنواعها، سواء كانت عربية أو لغات أو دولية، كما تشمل هذه التعليمات جوانب مالية وإدارية دقيقة، تهدف إلى ضمان الشفافية الكاملة ومتابعة كل خطوة من خطوات عملية التوزيع.
أصبح الآن بإمكانكم الاطلاع على تفاصيل الإجراءات المنظمة لتوزيع الكتب الدراسية على المدارس الخاصة, حيث تسعى الوزارة إلى تيسير هذه العملية وضمان سيرها بكل سلاسة وفعالية.
إجراءات صرف الكتب للمدارس الخاصة
الوزارة شددت على ضرورة أن تتقدم المدارس الخاصة بطلب رسمي لصرف الكتب الدراسية، وأن يتم تسليم هذا الطلب إلى الإدارة التعليمية المختصة، هذا الطلب يجب أن يتضمن كافة البيانات التفصيلية المتعلقة بعدد الكتب المطلوبة ونوعها لكل مرحلة دراسية، مع التأكيد على أن الكميات المطلوبة يجب ألا تقل عن عدد الطلاب المسجلين فعليًا، مع وجود إمكانية لطلب كميات إضافية في الحالات التي تستدعي ذلك.
بعد ذلك، يتم اعتماد الطلب من قبل مدير المدرسة، ثم يتم رفعه إلى الشؤون المالية في الإدارة التعليمية، والتي تقوم بدورها بمراجعة كافة البيانات الموجودة في الطلب، وتحديد القيمة المالية الإجمالية للكتب بناءً على الأسعار الرسمية المعتمدة من الإدارة العامة لشؤون الكتب التابعة للوزارة، وبمجرد الانتهاء من ذلك، يتم إصدار إذن بالدفع وتسليمه إلى المدرسة في نفس اليوم أو في اليوم التالي كحد أقصى، وذلك تمهيدًا لقيام المدرسة بسداد المبلغ المستحق عليها.
رقابة وتوثيق إداري ومالي شامل
تتولى الإدارات التعليمية مسؤولية أساسية تتمثل في المراجعة الدقيقة لجميع الطلبات المقدمة من المدارس الخاصة، والتأكد من التزام هذه المدارس بكافة التعليمات الصادرة من الوزارة، في حالة اكتشاف أي مخالفات، يتم رفع الأمر مباشرةً إلى مدير المديرية التعليمية لاتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة، بالإضافة إلى ذلك، يتم إخطار الإدارة المركزية للتعليم الخاص والدولي بجميع الخطوات التي تم اتخاذها في هذا الشأن.
كما شددت الوزارة على أهمية إنشاء ملف سنوي خاص بكل مدرسة خاصة، على أن يتضمن هذا الملف جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بعملية صرف الكتب، مثل طلبات الصرف، وإيصالات السداد، وأذونات الدفع، بالإضافة إلى كشوف بأسماء جميع الطلاب المسجلين في المدرسة، وتقوم إدارات التعليم الخاص بإعداد بيان تفصيلي يوضح المبالغ المالية التي قامت كل مدرسة بسدادها، وإرسال هذا البيان إلى الجهة المختصة لمطابقة البيانات مع حسابات صندوق دعم وتطوير التعليم.